Aktuelle Abwesenheit

🚑 Aktuelle Abwesenheiten

Ihr findet diesen Bereich unter „Termine“ → „Urlaub/Krank“.

🗓️ Abwesenheiten eintragen und anzeigen

Mit dieser Funktion könnt ihr alle geplanten Abwesenheiten eintragen – egal ob Urlaub, Krankheit oder andere Gründe.

Alle Abwesenheiten haben gemeinsam:

Für Termine mit Nominierung, die in den Zeitraum der Abwesenheit fallen
→ wird das Mitglied automatisch auf „abgesagt“ gesetzt.

Wenn kein Enddatum angegeben ist, gilt die Abwesenheit bis auf Weiteres.

Diese automatischen Absagen könnt ihr bei Bedarf manuell überschreiben, indem ihr beim entsprechenden Termin einfach auf „Daumen hoch“ klickt – die Abwesenheit bleibt trotzdem bestehen.

✏️ Abwesenheiten bearbeiten

Bereits eingetragene Abwesenheiten könnt ihr direkt in der Übersicht:

auswählen

bearbeiten (z. B. Zeitraum ändern)

oder löschen

📝 Abwesenheiten eintragen: Urlaub, Krank/Verletzt, Inaktiv, Sonstige

Bekannte Abwesenheiten sollten möglichst frühzeitig eingetragen werden.
So wird das Mitglied während dieses Zeitraums bei allen Terminen mit Nominierung automatisch auf „abgelehnt“ gesetzt.

➕ Abwesenheit eintragen

Die Eintragung erfolgt über den Button „Abwesenheit eintragen“.
In der Eingabemaske wählt ihr zuerst den Grund der Abwesenheit:

Urlaub

Krank/Verletzt

Inaktiv

Sonstige

Diese vier Kategorien dienen der besseren Sortierung und Übersicht.

📅 Angaben zur Abwesenheit

Für jede Abwesenheit könnt ihr folgende Angaben machen:

Startdatum (Pflichtfeld)

Enddatum (optional, falls schon bekannt)

Nachricht (freiwillige Info zum Grund)

Bitte tragt in das Nachrichtenfeld eine kurze Erklärung ein – z. B. „Grippe“, „Fuß verletzt“, „Schulveranstaltung“.
Wichtig zu wissen:
👉 Die Nachricht ist nur für Trainer, Betreuer und Admins sichtbar, nicht für andere Eltern oder Spieler.

🗓️ Abwesenheit für einen festen Wochentag eintragen

Eine besondere, aber sehr sinnvolle Funktion ist die Option „1 Tag/Woche“.
Damit könnt ihr Abwesenheiten eintragen, die jede Woche am gleichen Wochentag gelten.

➕ So tragt ihr eine wiederkehrende Abwesenheit ein

In der Eingabemaske könnt ihr folgende Angaben machen:

Startdatum (Pflichtfeld)

Enddatum (optional, falls bekannt)

Wochentag, an dem das Kind regelmäßig nicht teilnehmen kann

Nachricht mit einer kurzen Erklärung

Bitte nutzt das Nachrichtenfeld für eine kurze Info (z. B. „Klavierunterricht“, „Therapie“, „AG in der Schule“).
Die Nachricht ist nur für Trainer, Betreuer und Admins sichtbar.

⚠️ Hinweis:
Für jeden Wochentag muss eine Abwesenheit separat eingetragen werden.

🔄 Automatische Auswirkungen

Wie bei anderen Abwesenheiten gilt:

Das Mitglied wird bei allen Terminen mit Nominierung, die auf diesen Wochentag fallen, automatisch auf „abgesagt“ gesetzt.

✔️ Teilnahme trotzdem möglich?

Falls das Kind ausnahmsweise doch teilnehmen kann, könnt ihr in der Terminübersicht einfach den „Daumen hoch“ anklicken.
Dadurch wird die automatische Absage für diesen einzelnen Termin überschrieben.